Tareas repetitivas
Conectar formularios, correo, documentos y hojas de cálculo para automatizar tareas, reducir el tiempo de gestión y avisar cuando falten datos o información necesaria para continuar.
Carlos Iglesias
04 · IA y automatización
Servicios y formación práctica para que autónomos, comercios y pymes apliquen IA a tareas concretas de comunicación y gestión.
¿Cuántas veces has gritado estas dos palabras sentado delante del ordenador o con el móvil en las manos? Pensabas terminar hace un rato, pero siempre queda un correo por contestar, un documento por terminar, unas facturas por revisar o mil temas más que siempre te obligan a decir... ¡Ya voy!
Cuando miras la hora, ha vuelto a pasar: el rato que querías para ti o los tuyos se ha quedado en el trabajo y ese tiempo nunca va a volver.
Conozco bien las horas que hay detrás de un proyecto. Soy fotógrafo, filmmaker y diseñador freelance, y empecé a probar la inteligencia artificial porque me daba la posibilidad de integrar procesos que antes se me escapaban por tiempo o presupuesto.
Aquellos primeros textos e imágenes me hicieron seguir investigando. Después llegaron la generación de vídeo, las locuciones y la música. Fui incorporando cada posibilidad a mis proyectos, aprendiendo sobre la marcha y comprobando qué servía para un trabajo real.
Podía hacer cada vez más cosas. Pero seguía pendiente de cada proceso: dar instrucciones, probar, corregir, volver a probar y reunir las piezas hasta terminar.
Actualmente puedo explicar un encargo, aportar el contexto y delegar su ejecución hasta tener un resultado que revisar. Mi experiencia sigue haciendo falta, pero mis «ya voy» han dejado de resonar por casa.
Después de años trabajando con IA, ahora puedo ponerla a trabajar para mí.
Y eso me permite elegir qué hacer con el tiempo que recupero. Dedicarle atención a otro proyecto, atender mejor a un cliente o dedicárselo a mí y a los míos.
Quizá el tiempo se te va preparando documentos que se parecen mucho a los de la semana anterior. O pasando información de un sitio a otro para mantener al día tus clientes, tus cuentas o tus publicaciones, o revisando montañas de facturas para preparar la contabilidad.
Podemos empezar por ahí. Me cuentas cómo trabajas, identificamos tareas que puedas delegar y preparo contigo una forma de resolverlas mediante IA. La probamos y comprobamos cuánto trabajo te ahorra, incluida la revisión.
Llevo años haciendo ese recorrido en mi oficio. Ahora quiero ayudarte a dar ese paso en el tuyo.
Capacidades útiles
Ejemplos aplicables a pymes y equipos de comunicación.
Conectar formularios, correo, documentos y hojas de cálculo para automatizar tareas, reducir el tiempo de gestión y avisar cuando falten datos o información necesaria para continuar.
Crear puntos de consulta sobre procedimientos y documentación propia, con fuentes visibles y límites definidos.
Ordenar solicitudes, facturas, actas o materiales por reglas claras para que el equipo encuentre antes lo que necesita.
Preparar borradores, adaptar formatos, coordinar revisiones y mantener calendarios.
Preparar guiones, escaletas, publicaciones y reels, adaptar cada pieza a sus canales y automatizar la programación y publicación en redes, con revisión y aprobación del equipo de comunicación.
Dejar instrucciones, responsables, excepciones y criterios de supervisión para que el flujo sea comprensible y mantenible.
Método de trabajo
Te acompaño a poner la IA a trabajar como un nuevo ayudante en tu día a día. Elegimos una tarea, preparamos la herramienta y la probamos juntos hasta que puedas incorporarla a tu trabajo.
Me cuentas cómo trabajas y dónde se te va el tiempo. Elegimos una tarea concreta y definimos qué quieres delegar, qué información necesita la herramienta y qué decisiones quedan en tus manos.
Configuro la herramienta para esa tarea y la probamos contigo, usando trabajo real. Ajustamos las instrucciones y el proceso hasta que el resultado te sirva y el ahorro de tiempo compense la revisión.
Te ayudo a usarlo en tu día a día y dejo el proceso documentado para ti o tu equipo. Practicamos cómo darle encargos, revisar sus resultados y resolver los casos que necesiten tu intervención.
Incluye
Análisis, propuesta, configuración, pruebas, documentación básica y acompañamiento para ponerlo en uso.
Límite claro
La automatización puede preparar y ordenar información. No sustituye revisión profesional ni asesoramiento contable, fiscal, legal o médico.
Una tarea concreta