1. Empezar por el uso
Haz una lista de los lugares donde vas a publicar las fotografías y de lo que necesitas contar en cada uno. Para una memoria anual puedes necesitar imágenes distintas de las que usarás en una página de empleo. Saberlo antes permite elegir los encuadres, las proporciones, los fondos y el espacio para los titulares.
- Página web y fichas de equipo
- Notas de prensa y comunicación institucional
- Redes sociales y campañas
- Archivo corporativo de largo recorrido
2. Preparar personas y horarios
Una convocatoria escalonada evita esperas. Si habrá retratos, es útil compartir una nota sencilla sobre vestuario, colores y elementos que conviene evitar. Si vamos a fotografiar la actividad del equipo, señala los momentos que no se pueden repetir.
- Nombrar una persona de contacto
- Confirmar disponibilidad y autorizaciones
- Reservar margen para cambios
- Avisar de zonas sensibles o restringidas
3. Revisar el espacio
La luz natural cambia durante el día. También puede hacer falta ordenar el espacio antes de fotografiarlo, procurando que siga mostrando cómo se trabaja allí. Una visita previa o unas fotografías de referencia ayudan a elegir la hora y prever electricidad, fondos, reflejos o ruido visual.
- Accesos y aparcamiento
- Orientación de ventanas
- Permisos y seguridad
- Plan alternativo si llueve
4. Acordar la entrega
Define antes de la sesión una selección aproximada, el calendario y los formatos. También conviene aclarar si se necesitan recortes verticales, imágenes sin personas, pies de foto o una entrega urgente para prensa.
- Resolución para impresión y web
- Nomenclatura y carpetas
- Derechos de uso acordados
- Copia de seguridad y conservación